*** 우선 협상 대상자 공개 일정 변경
연세의료원(신촌)_차세대 그룹웨어 구축 입찰
(입찰공고번호: PHIB-200724-001)
1. 사업 개요
① 추진방법: 협상에 의한 계약
② 사업명: 연세의료원(신촌)_차세대 그룹웨어 구축
③ 업체등록: 2020년07월17일(금) 13:50 까지
입찰참가서신청서 및 제반 서류 제출 / 파이디지털헬스케어 사무실
④ 현장설명회: 2020년07월17일(금) 14:00~15:00 / 파이디지털헬스케어 사무실
⑤ 제안서 발표/평가: 2020년07월24일(금) 13:30~/ 세브란스병원 종합관 5층 사무처 회의실
(제안서 발표의 순성는 업체 등록의 순서와 동일하게 진행하며 그 시간은 등록시 개별 공지한다.)
⑥ 낙찰사 선정: 입찰은 발표에 의한 제안서 평가(80%), 가격입찰서 제출에 의한 가격 평가(20%)를 기준, 고득점자 순으로 우선협상 대상자의 순위를 부여하며 협상을 통해 예정가격 내 낙찰사를 선정한다.
⑦ 제안서 평가대상:
평가
부문 |
평가항목 |
평가기준 |
배점
한도 |
업체 현황
(5) |
경영
상태 |
신용평가기관의 신용평가등급에 따른 점수를 부여한다. |
5 |
제안 개요
(10) |
사업
이해도 |
사업의 특성 및 목표에 부합하는 사업전략을 제시하고 있는지를 평가한다. 단, 당해 사업의 기획용역(ISP 등)을 수행한 자가 참여한 때에는 평가등급보다 한 단계 하위 등급의 점수를 부여한다.
개발업무 수행 시 일정 및 위험요소를 고려하여 얼마나 타당한 추진 전략을 수립하였는지 평가한다. |
5 |
구축계획
의 적정성 |
사업에서 적용하고자 하는 기술이 향후 확장성을 고려하였는지, 현실적으로 실현 가능한지 여부를 평가한다.
사업에 적정한 개발 방법론이 제시되었는지 평가하고, 실제 적용 사례 및 경험을 바탕으로 단계별 산출물이 제시되었는지 여부를 평가한다. |
5 |
기술 부문
(40) |
기능
요구사항 |
기능 요구사항·기대사항·제약사항 등을 파악한 후 구현 방안이 구체적으로 기술되어 있는지를 평가한다. 또한 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가한다. |
10 |
보안
요구사항 |
요구사항 및 시스템 분석을 바탕으로 보안 요구사항의 적용 방안이 구체적으로 기술되었는지 평가한다. 또한 제안한 방안과 기술의 설계단계 반영 여부 및 구현단계까지의 적용 가능성을 평가한다. |
10 |
데이터
요구사항 |
데이터 요구사항 분석을 바탕으로 데이터 전환 계획 및 검증 방법, 데이터 오류 발생 시 처리 방안이 구체적으로 제시되어 있는지를 평가한다. |
10 |
인터
페이스
요구사항 |
시스템 인터페이스 타 시스템과의 연계에 대한 장·단점 분석을 통해 가장 적합한 시스템 인터페이스 구축 방안을 도출하였는지를 평가한다.
사용자 인터페이스 사용자 편의성을 고려하여 사용자 인터페이스의 분석·설계·구현·테스트 방안과 검토 계획을 구체적으로 기술하였는가를 평가한다. |
10 |
관리 부문
(10) |
관리
방법론 |
일정관리, 사업위험(이슈) 관리, 보안관리, 산출물의 형상·문서 관리 등 사업수행에 필요한 관리 방법론이 구체적으로 제시되어 있는지를 평가한다. 또한 문제 발생 시 보고 체계 및 위험관리 방안이 구체적으로 제시되어 있는지 평가한다. |
5 |
일정 계획 |
사업수행에 필요한 수행기간과 세부일정이 구체적으로 제시되었는지 평가한다. 또한 각 활동에 필요한 일정 계획이 적절히 수립되었는지를 평가한다. |
5 |
지원 부문
(10) |
유지 보수 |
시스템 공급자가 제시하는 하자보수 및 유지보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 및 그 제한사항에 대해 평가한다. |
5 |
교육 훈련 |
시스템 공급자가 시스템 운영 및 관리자를 위해 필요한 각종 교육훈련의 방법, 내용, 일정 등을 구체적으로 제시하고 안정적인 운영을 위한 방법론을 제시하였는지 평가한다. |
2 |
비상 대책 |
시스템 공급자가 안정적인 시스템 운영을 위해 필요한 각종 백업/복구 및 장애대응 대책을 구체적으로 제시하였는지 평가한다. |
3 |
기타
(5) |
기타 |
적절한 추가제안을 하였는지에 대해 평가한다 |
5 |
합계 |
80 |
⑧ 제안서 평가방법:
- 평가위원회에 의한 제안서 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 80점 만점으로 환산하며 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 적격업체로 선정.
- 적격업체를 대상으로 제안서 평가점수 및 가격 평가점수 합산 후 우선협상대상자 선정.
- 협상순서는 고득점 순에 의하며, 합산점수가 동일 시 제안평가 점수가 높은 업체를 우선순위로 함.
⑨ 우선협상 대상자 공지
- 20. 07. 27 (월) 09:00 : 파이디지털 헬스케어 홈페이지 – 입찰공고 메뉴를 통하여 공지한다.
- 20. 07. 27 (월) 09:00 : 이메일을 이용하여 적격업체를 대상으로 적격업체 전체의 평가점수 (제
안서, 가격, 합산 점수)를 공개한다. (단, 평가자 정보는 공개하지 않는다.) >
내부 사정에 의하여 20.07.31(금) 09:00 로 공개 시점을 변경합니다.
- 20. 07. 27 (월) 15:00 : 우선협상 대상자와 협상을 진행한다. >
별도 일정을 공지하도록 하겠습니다.
⑩ 참가자격
- 파이디지털헬스케어 구매 규정이 정하는 바에 따라 등록기간 내에 등록을 필한 업체
- 현장설명회 참석 및 서명 업체
- 『소프트웨어 산업 진흥법』 제24조에 의한 소프트웨어 사업자 신고를 필한 업체
- 본 입찰 사업의 수행이 가능한 업체로서 입찰참가업체는 공고일 기준 3년 이내 주사업자로서 단일 계약으로 3억원 이상의 그룹웨어를 구축한 실적이 있는 업체
- 공고일 기준 3년 이내 병원, 대학, 기업, 공공기관, 금융기관 등에 사용자 5,000명 이상 사용하는 그룹웨어 구축 수행실적이 있는 업체
- 입찰참가업체는 컨소시엄을 구성하여 제안을 할 수 있으며, 컨소시엄 구성 시 주계약자(입찰참가업체)와 컨소시엄 업체 간의 업무별 상세 내용을 제안서에 작성하고 제안발표 시 명시하여야 함
- 유사 사업과 관련 소송에서 귀책사유가 인정된 업체, 혹은 연세의료원과 분쟁중 이거나 분쟁 이력이 있는 업체는 입찰 참여를 제한 함
- 회사가 영속기업으로써 신용 상에 하자가 없는 업체여야 함
2. 제출서류
① 입찰 업체 등록 서류(업체 등록일까지)
- 사업자등록증
(사본)
- 입찰참가신청서
(당사 양식)
- 기업신용평가등급 확인서
(원본)
- 초기견적
– 파일 제출
- 참가자격을 증빙할 수 있는 실적 증빙
– 계약서 또는 발주서 (사본)
(공고일 기준 3년 이내 주사업자로 단일 계약 3억 이상 그룹웨어 구축, 공고일 기준 3년 이내 병원, 대학, 기업, 공공기관, 금융기관 등에 사용자 5,000명 이상의 그룹웨어 구축)
- 제안요청서 內 별첨자료 서식1. 작성 후 제출
(사본)
- 제안요청서 內 별첨자료 서식2. 작성 후 제출
(사본)
② 제안서 발표/평가 시 서류
- 법인인감증명서 (원본)
- 제안서 및 발표자료 부 가격입찰서 부 (원본)
(제안서 파일의 경우 평가위원 사전검토시간 부여를 위하여 20.07.23 (목) 13:00 까지 본 공
고문 하단의 담당자 이메일로 회신 부탁드립니다.)
(각사 제안서 및 가격입찰서 양식 사용, 일괄 봉인하여 제출)
- 법인인감 또는 사용인감 + 사용인감계
(사용인감계의 사용인감만 인정, 법인인감일 경우 사용인감계 생략)
(원본)
- 위임장 (대표자 본인일 경우 생략)
(원본)
- 입찰보증증권 or 입찰보증금 : 응찰액의 5/100이상의 현금 또는 보증보험증권
(당사 구매 규정)
(원본) : 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 본사로 귀속
3. 제출 제안서 규격 및 작성지침
① A4용지의 세로 인쇄를 원칙으로 하며, 바인더를 사용함(제본하지 말 것)
② 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 함
③ 제안서의 구성은 “제안서 목차”에 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하되 세부 항목은 제안사에서 결정하여 작성함
④ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 작성항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함
⑤ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
⑥ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성하여야 하며 내용 중 “할 수 있다”, “가능하다”, “동의한다” 등의 부정확한 표현이나 구체적이지 못한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가함
⑦ 제출된 제안서의 내용은 연세대학교 의료원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주함
⑧ 제안서 작성 내용은 제안요청서를 참고
4. 입찰 항목
① 대상기관: 연세의료원(신촌)
② 구축 대상 및 요건 : 제안요청서 및 과업지시서를 따른다
5. 산출물
① “수급자”는 산출물 요건사업자는 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정계획 및 품질보증계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등 제시
② “수급자”는 산출물 및 각종 안내서(시스템 운영자, 사용자 안내서 등)의 관리방안 제시
③ “수급자”는 사업자는 착수일 14일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서, 과업내용서 등을 근거로, 본 사업을 수행하기 위한 프로젝트 사업수행계획서를 제출하여야 하며, 착수보고회를 개최하여야 함
- 사업 목적 및 범위
- 산출물 목록 및 정의서
- 사업관리, 품질관리 방법 및 절차서
- 사업추진 일정, 인력투입 계획서
- 사업추진 시 기술지원(이전) 및 교육계획서
- 사업추진에 필요한 협조요청 사항
- 기타 사업 추진 시 고려 사항
④ “수급자”는 계약일로부터 사업 완료일까지 매주/월 말에 사업 수행계획서에 제시된 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항을 기술하여 주간/월간 보고서를 제출 한다
- 추진계획 대비 실적
- 차주/월 계획 및 변경 사항
- 주요 추진내용 및 단계별 산출물
- 기술인력 투입현황
- 주요 의사결정 및 협조사항
⑤ 보고서 제출 : “수급자”는 모든 문서는 한글문서, MS Office 문서로 작성한다.
⑥ 사업수행계획서 : “수급자”는 계약일로부터 14일 이내 사업수행계획서를 제출한다.
⑦ 주간 및 월간보고서 : “수급자”는 매주․매월 말 주간 및 월간보고서를 제출한다.
⑧ 사업완료 종합보고서 : “수급자”는 계약 종료 10일 이전 사업완료 종합보고서를 제출한다.
(한글문서, MS Office 문서)
⑨ “수급자”는 사업종료 전에 검수를 신청하고, 최종 산출물을 제출한다.
(한글문서, MS Office 문서)
6. 유지보수의 내용 및 보장
① “수급자”는 시스템 유지보수 방안을 구체적으로 제시하여야 하며, 유지보수 방안에는 아래의 사항을 포함하여야 함
② “수급자”는 유지보수 지원 분야, 방법(상주, 비상주) 및 체계(부서․인원) 제시해야 함
③ “수급자”는 무상 유지보수 예외 대상의 경우 비용 부담조건 및 유상 유지 보수 시 비용을 제시해야 함
④ 소프트웨어의 경우 무상 하자보수 기간을 검수일로부터 1년으로 함
⑤ 사용자 서비스 현황 및 만족도를 조사 평가하여 일정수준 이하로 판단될 경우 계약을 해지 할 수 있음
⑥ “수급자”는 계약기간 이내에 변경사항 발생 시에는 연세의료원에 공문으로 요청하여 승인을 받아야 함
⑦ 기술지원 인력은 연세의료원에 사전 보고를 하고 본원의 승인 후에 투입하여야 함
⑧ “수급자”는 장애 발생 시 신속히 조치하고 장애발생 원인 및 조치방법을 문서화 시켜 연세의료원에 보고해야 함
⑨ “수급자”는 사후 동일 장애 발생 시 즉각적으로 대처할 수 있도록 조치하여야 하며, 재발 방지 방안을 제시하여야 함
⑩ “수급자”는 정규근무시간 이외 비상연락체계를 항상 유지해야 함
⑪ “수급자”는 장애(고장) 통보를 받은 후 4시간 내 조치 완료해야 함
⑫ 그 외의 사항은 연세의료원 및 파이디지털헬스케어와 모든 내용을 협의하여 처리하도록 함
⑬ 월 1회 정기점검을 실시하고, 점검보고서를 제출한다.
7. 준수사항
① “수급자”는 제안관계자 이외의 자에 대하여 본 제안에 대한 모든 내용을 대외비로 취급하여야 함
② “수급자”는 제안에 언급된 모든 내용을 책임지고 성실히 이행할 것을 보장해야 함
③ 제안서는 실현 가능한 사실을 기술해야 하며, 계약 후 제안서를 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 주사업자는 민·형사상 손해배상 책임을 져야 함
④ “수급자”는 의료원의 요구사항을 적절히 수행하기 위한 Task 들을 적절히 구조화하여 체계적인 프로젝트 진행과 상태를 Tasking 할 수 있도록 구성하여 제시해야 함
⑤ “수급자”는 프로젝트 관리 방법론을 제시하여 예정된 일정 및 예상범위 내에서 완수할 수 있도록 고려하여야 함
⑥ 의료원이 제시한 본 프로젝트의 목적을 이해하고 있는지 여부와 현재 의료원 행정시스템 운영환경에 대해 제대로 이해하고 있는지를 기술해야 함
⑦ “수급자”는 구축 기간 내에 성공적으로 완수하기 위해서는 요구되는 업무를 수행하는데 필요한 동종업계 유사 프로젝트 수행 경험이 있는 분석/설계/개발자를 선발하여 투입하여야 함
⑧ “수급자”는 본 제안 요청사항에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업 목적 수행에 반드시 필요하다고 인정되는 시스템의 기본기능과 성능 유지/개선에 필요한 사항들을 추가로 제안할 수 있음
⑨ “수급자”는 프로젝트 성공적인 수행을 위해 의료원이 지원해야 하는 제반사항을 구체적으로 명기해야 함
⑩ “수급자”는 본 프로젝트 수행하는 데 있어서 사용자 10,000명 이상 규모 그룹웨어 구축 경험이 있거나, 의료원 동종/유사 업종, 동일 프로젝트 수행 경험을 갖춘 프로젝트 관리자를 투입하여야 함
⑪ “수급자”는 투입인력의 50%이상 자사 인력으로 구성하며 자체 유지보수 인력 및 전문 품질관리 인력을 보유하고 반드시 의료원 내부에 상주하여 구축 하여야 함
8. 보안성 요구사항
① “수급자”는 연세의료원에서 계약시 제시하는 보안성 요구사항을 준수한다.
9. 유의사항
① 본 공고문에 명시되지 않은 사항은 제안요청서 및 과업지시서 문서를 따른다.
② 입찰에 필요한 제반 사항을 바르게 숙지하신 후 응찰하시기 바랍니다.
③ 소정의 기일 내 입찰등록 후 현장설명회에 참석한 업체로 본사 결격 사유가 없는 업체를 한정 합니다.
④ "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령" 제76조 1항"에 해당하는 경우 부정당업체로 제재합니다.
⑤ "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령" 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에
적합한 업체로 한정합니다.
⑥ 기타 자세한 사항은 경영전략팀 박철현차장(010-6299-6392, FAX: 02-365-6100, E-mail: chulhyeon.park@phidigital.co.kr) 에게 문의 하시기 바랍니다.
주식회사 파이디지털 헬스케어 [직인생략]